Planejamento de viagens: confira dicas para não jogar dinheiro fora

Viajar acaba se tornando um dos principais objetivos das pessoas que trabalham durante muitos meses da sua vida e que desejam ter um tempo para descansar, se divertir e também conhecer novos locais e novas culturas. Mas viajar envolve investir tempo e dinheiro. Com um pouco de planejamento prévio, pode acabar sendo possível viajar sem gastar muito dinheiro, ou pelo menos deixar de perder dinheiro com gastos desnecessários.

Por que é importante planejar uma viagem?

Identificação de oportunidades de economia – Ao planejar uma viagem, as pessoas conseguem identificar algumas oportunidades para economizar dinheiro. Durante a viagem, pode acabar se tornando muito mais difícil pesquisar os hotéis mais baratos ou então conferir dias para pagar menos em atrações turísticas.

Mais tranquilidade durante o passeio – Ao investir um tempo antes da viagem para planejar e entender como será feito o roteiro, as pessoas conseguem, de fato, aproveitar o período de viagens para conhecer ou simplesmente descansar. Isso faz com que o investimento se torne mais bem aproveitado.

Possibilidade de fazer um orçamento – O orçamento nada mais é do que a definição de limites de valores que poderão ser gastos durante a viagem. Esse instrumento é muito importante para que as pessoas não comprometam demais as suas finanças, fazendo dívidas que depois vão demorar muito tempo para serem quitadas.

Passo a passo para organizar uma viagem

Defina um orçamento com teto de gastos

O primeiro passo é fazer um orçamento, que vai ser muito importante para definir a quantidade máxima de dinheiro que poderá ser gasta com essa atividade. O mínimo que deve ser feito é um orçamento que leve em consideração o valor total disponível para a viagem, mas o recomendado é que esse orçamento seja mais completo, definindo valores máximos que poderão ser gastos em cada segmento.

Dentre as categorias financeiras disponíveis em um bom orçamento de viagens, as mais comuns são as seguintes: passagens aéreas e transporte, hospedagem, alimentação, lazer e outros.

Faça o planejamento da obtenção dos recursos

Outro planejamento que deve ser feito é a forma como esse dinheiro será obtido para que as pessoas consigam viajar. Algumas preferem ter essa quantidade de dinheiro guardada, não fazendo novas dívidas. Já outras preferem utilizar linhas de crédito, como empréstimos, cartões etc.

Pesquise as melhores datas de acordo com o destino

A partir do momento em que as pessoas definem o destino da sua viagem, será importante analisar as oportunidades que o calendário oferece. Em alguns casos, as pessoas não terão muitas oportunidades de escolha, tendo que aproveitar apenas um momento de férias ou de recesso. Mas, em outros casos, as pessoas podem tentar buscar suas férias justamente no momento que for mais vantajoso viajar.

Lembrando que grande parte dos destinos turísticos acaba tendo variações nos preços, especialmente de acordo com a sazonalidade e com o clima. Além disso, períodos de férias e feriados prolongados normalmente acabam inflacionando os preços dos diversos elementos da viagem.

Crie roteiros com foco na economia

Na hora de planejar as viagens, também é muito importante pensar em roteiros com foco na economia. Com isso, pode ser importante dedicar um pouco de tempo para entender melhor o destino para onde a pessoa ou a família vai viajar, fazendo uma seleção de todos os locais que serão visitados.

A partir dessa lista, será possível fazer um planejamento das atrações e dos locais que serão visitados de acordo com sua proximidade, o que normalmente faz com que os turistas consigam economizar no deslocamento. Em determinadas situações, pode ser interessante também buscar os dias em que as atrações turísticas podem ficar mais baratas.

Faça a reserva com antecedência

Mesmo que os preços das passagens aéreas não estejam tendo grandes diferenças em relação aos valores cobrados pelos trechos, a reserva com antecedência ainda acaba se tornando a melhor forma de economizar dinheiro. O ideal é que essa antecedência seja de, pelo menos, 60 dias da data da viagem.

A dica vale tanto para a compra das passagens quanto para a reserva dos locais que serão utilizados para hospedagem.

Avalie a relação custo-benefício das hospedagens alternativas

O Airbnb acabou se tornando uma das ferramentas mais utilizadas pelas pessoas que desejam economizar durante a viagem. Mas, atualmente, o mercado de hospedagem, de uma forma geral, se adaptou. Por isso, mesmo que os preços dos quartos dos hotéis possam ser um pouco mais caros, em determinadas situações os valores podem ser interessantes.

O hotel, por exemplo, normalmente oferece o café da manhã, uma refeição bastante completa que pode, inclusive, ajudar os turistas a economizar nas demais refeições. Além disso, os hotéis também oferecem algumas comodidades que nem sempre estão disponíveis no Airbnb.

Por outro lado, o aluguel de casas pode acabar se tornando mais barato, especialmente quando a visita for feita em família.