7 dicas para separar as contas pessoais da pequena empresa

Quando uma pessoa decide abrir um pequeno negócio, uma das primeiras dificuldades costuma envolver a organização financeira. Muitos empreendedores iniciantes acabam utilizando a mesma conta bancária para pagar despesas pessoais e custos da empresa.

De uma forma geral, essa prática é bastante comum no início da jornada empreendedora. No entanto, misturar as finanças pessoais com as do negócio pode gerar confusão na gestão do dinheiro e dificultar o crescimento da empresa.

Nesse sentido, aprender a separar essas duas áreas é um dos primeiros passos para organizar melhor o fluxo financeiro do empreendimento. Na prática, essa organização ajuda a entender se o negócio realmente está dando lucro e evita problemas financeiros no futuro.

A seguir, veja algumas dicas importantes para manter as contas pessoais separadas das contas da empresa.

1. Abra uma conta bancária exclusiva para o negócio

Uma das medidas mais importantes para organizar as finanças da empresa é abrir uma conta bancária exclusiva para o negócio.

De uma forma geral, utilizar contas separadas permite que todas as movimentações da empresa fiquem registradas de forma clara.

Entre os benefícios dessa prática estão:

• melhor controle do fluxo de caixa
• organização das receitas e despesas
• facilidade para acompanhar o desempenho financeiro do negócio

Na prática, essa separação ajuda o empreendedor a entender exatamente quanto dinheiro entra e sai da empresa.

2. Defina um pró-labore para o empreendedor

Outro erro comum entre pequenos empreendedores é retirar dinheiro da empresa sem planejamento.

De uma forma geral, o ideal é definir um pró-labore, que funciona como um salário para o dono do negócio.

Isso significa que o empreendedor recebe um valor fixo mensal, assim como aconteceria em um emprego tradicional.

Na prática, essa estratégia evita retiradas frequentes do caixa da empresa e ajuda a manter maior controle financeiro.

3. Registre todas as receitas e despesas

Manter um registro organizado das movimentações financeiras é fundamental para qualquer empresa.

De uma forma geral, isso pode ser feito com o auxílio de planilhas ou sistemas de controle financeiro.

Entre as informações que devem ser registradas estão:

• vendas realizadas
• despesas com fornecedores
• pagamentos de impostos
• gastos operacionais

Na prática, acompanhar essas informações permite identificar se o negócio está gerando lucro ou prejuízo.

4. Evite pagar despesas pessoais com dinheiro da empresa

Um dos principais erros de gestão financeira acontece quando o empreendedor utiliza o dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais.

De uma forma geral, esse tipo de prática pode gerar grande confusão nas contas.

Entre alguns exemplos estão:

• pagar contas pessoais com dinheiro do caixa da empresa
• utilizar o cartão da empresa para despesas particulares
• retirar dinheiro do negócio sem registro

Na prática, isso dificulta o controle financeiro e pode comprometer o capital do empreendimento.

5. Organize o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para entender a saúde financeira de uma empresa.

De uma forma geral, ele registra todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio.

Entre as informações que costumam aparecer no fluxo de caixa estão:

• faturamento do período
• despesas operacionais
• pagamento de fornecedores
• impostos

Na prática, essa ferramenta ajuda o empreendedor a visualizar se existe dinheiro suficiente para manter o funcionamento da empresa.

6. Utilize ferramentas de controle financeiro

Atualmente existem diversas ferramentas que podem ajudar na organização das finanças empresariais.

De uma forma geral, sistemas de gestão financeira permitem acompanhar receitas, despesas e fluxo de caixa em um único lugar.

Entre alguns exemplos de ferramentas utilizadas por pequenos negócios estão:

• aplicativos de gestão financeira
• sistemas de controle de fluxo de caixa
• plataformas de emissão de notas fiscais

Na prática, esses recursos ajudam a manter maior controle sobre o dinheiro da empresa.

7. Entenda as consequências de misturar as finanças

Misturar as contas pessoais com as finanças da empresa pode trazer diversos problemas para o negócio.

De uma forma geral, essa prática pode causar:

• dificuldade para calcular o lucro real da empresa
• desorganização no controle financeiro
• problemas no pagamento de impostos
• risco de comprometer o capital do negócio

Na prática, quando as finanças não são separadas, o empreendedor pode acabar utilizando recursos da empresa de forma desorganizada.

Organização financeira ajuda o negócio a crescer

Separar as contas pessoais das contas da empresa é um passo fundamental para qualquer pequeno empreendedor que deseja administrar melhor seu negócio.

De uma forma geral, essa organização permite ter maior controle sobre o fluxo financeiro e entender com mais clareza os resultados do empreendimento.

Com práticas simples, como abrir uma conta empresarial, registrar as movimentações financeiras e definir um pró-labore, o empreendedor consegue estruturar melhor a gestão do negócio e criar bases mais sólidas para o crescimento da empresa.