Finanças pessoais: como organizar usando aplicativos e planilhas

O controle financeiro pessoal vai muito além de apenas saber quanto dinheiro está disponível na conta e quanto de limite de cartão de crédito ainda pode ser utilizado naquele mês. Trata-se de olhar para o dinheiro com uma atitude menos impulsiva e mais estratégica, para que ele comece a se tornar parte de uma solução — e nunca de um problema.

Em um país onde mais da metade da população adulta economicamente ativa está não apenas endividada, como inadimplente, a luta por um melhor aumento nas condições de trabalho e a busca por mais renda para dentro de casa devem sempre ser acompanhadas por uma educação financeira. Caso contrário, as pessoas apenas vão gastar cada vez mais.

Hoje em dia, a tecnologia pode se tornar uma grande aliada nesse planejamento financeiro, seja na hora de registrar todos os gastos que são feitos ao longo de um dia, seja para conseguir lembrar de todas as contas que ainda restam a pagar.

Planilhas e aplicativos possuem versões tanto para PC quanto para mobile, permitindo que esse acompanhamento seja feito de uma forma muito mais efetiva e próxima da realidade. Confira algumas dicas para aprender a organizar as finanças pessoais com essas ferramentas:

Por que usar uma planilha para controle das finanças pessoais?

As planilhas são arquivos editáveis e facilmente personalizáveis que oferecem às pessoas uma série de possibilidades. Basicamente, é possível criar qualquer tipo de registro e de design dentro da planilha, justamente para que ela consiga refletir as necessidades de cada pessoa.

Uma das grandes vantagens das planilhas é a possibilidade de automatizar uma série de cálculos. E as pessoas que conhecem um pouco melhor as regras desses softwares conseguem até mesmo criar relações que deixam elas muito próximas de softwares mais complexos.

Mas uma das principais desvantagens das planilhas é que, mesmo com toda a tecnologia dos editores e dos dispositivos móveis, suas características acabam tornando o trabalho nesses dispositivos mais complicado, uma vez que dificilmente elas conseguem se adaptar às telas menores.

Por que usar os aplicativos de controle de finanças pessoais?

Os usuários também podem adotar os aplicativos de controle de finanças para conseguir acompanhar suas contas de uma forma mais fácil e tendo acesso a uma série de recursos. As características vão variar sempre de acordo com o aplicativo escolhido, já que existem muitos disponíveis.

Na maioria dos casos, eles permitem que as pessoas insiram as informações de gastos e entradas financeiras manualmente, podendo ainda classificar em categorias. Os aplicativos conseguem fazer as contas e ir atualizando gráficos e metas em tempo real.

A maior desvantagem dos aplicativos é que muitos deles possuem versões gratuitas com recursos limitados. Isso significa que, em algum momento, o usuário poderá se deparar com uma limitação que ele só vai resolver se aderir à versão paga do sistema.

3 opções de planilhas financeiras gratuitas

• Tabela Financeira da Serasa: planilha em Excel criada pela Serasa para ajudar as pessoas que desejam ter mais controle sobre suas finanças e também para aquelas que pretendem alcançar um determinado objetivo financeiro.
• Planilha de controle financeiro pessoal simples: modelo mais básico em termos de recursos e campos a serem preenchidos, mas muito útil especialmente para quem está começando e não quer se assustar com tanta informação.
• Planilha familiar: modelo criado para Excel que visa o controle do orçamento familiar, considerando mais pessoas gerando receitas e despesas, permitindo uma visão mais completa das contas da família.

3 opções de aplicativos para controle das finanças pessoais

• Mobills: opção de aplicativo para quem busca um sistema completo. Ele permite gerar uma série de dados a partir dos registros financeiros. Outra vantagem é a integração via Open Finance, preenchendo movimentações financeiras automaticamente.
• Organizze: solução interessante para quem está começando a se preocupar com a organização financeira e prefere algo mais simples. Pode ser conectado ao banco e oferece relatórios claros da situação.
• Minhas Economias: opção 100% gratuita que pode ser acessada tanto através do aplicativo quanto de uma versão web. Oferece controle de gastos manual, metas de poupança e relatórios básicos, mas não possui integração bancária automática.