7 ferramentas essenciais para o trabalho remoto

Nos últimos anos, o trabalho remoto se tornou muito mais popular, até mesmo em meios nos quais esse tipo de atividade não acontecia na prática. Um dos grandes motivadores foi a pandemia de Covid-19, que, de uma hora para outra, acabou obrigando milhões de pessoas a exercerem suas atividades profissionais de forma isolada, dentro de suas casas.

Com o retorno à normalidade, muitas empresas decidiram retomar um regime de trabalho presencial. Mas ainda existem muitas pessoas que adotaram um regime de trabalho remoto ou híbrido. Para conseguir exercer as mais variadas atividades profissionais, é muito importante dominar a tecnologia e conhecer as principais ferramentas disponíveis.

Confira 7 recursos essenciais para as pessoas que trabalham de forma remota:

Slack

O Slack é considerado um dos principais sistemas adotados por empresas e também por profissionais autônomos para se comunicar e colaborar, em tempo real, com outros colegas. A comunicação acaba sendo fundamental para que as pessoas consigam trabalhar com os demais integrantes da sua equipe, e o Slack funciona como um grande ambiente de trabalho — só que no mundo virtual.

Ele conta com diversas ferramentas interessantes, incluindo a possibilidade de reunir as conversas em canais que podem ser organizados por temas ou tópicos convenientes ao negócio. Além disso, pode ser integrado a outras ferramentas de trabalho remoto.

Zoom / Google Meet / Microsoft Teams

Os três serviços citados acabaram se tornando referência quando o assunto é videoconferência. As reuniões virtuais se tornaram fundamentais no trabalho remoto, tanto entre colegas quanto com clientes, parceiros e outros envolvidos.

Cada uma dessas ferramentas possui características específicas. O Zoom, por exemplo, se tornou reconhecido pela estabilidade e qualidade das transmissões, além de permitir chamadas com até mil pessoas ao mesmo tempo.

Já o Meet é completamente integrado às outras ferramentas do Google, tornando muito mais fácil o compartilhamento de arquivos e a colaboração em tempo real. E o Teams oferece mais convergência com os serviços da Microsoft.

Trello

O Trello é um sistema online criado com o principal objetivo de ajudar no acompanhamento de projetos das mais variadas áreas. Com ele, as pessoas podem acompanhar melhor a execução de trabalhos — especialmente aqueles que envolvem muitas pessoas e que devem ser feitos em diferentes etapas.

Pode ser utilizado tanto para tarefas simples quanto para projetos mais complexos, permitindo a participação de diversas pessoas dentro de um mesmo projeto e a realização de diferentes atividades.

Google Workspace

O serviço Workspace do Google pode ser utilizado para ajudar nas atividades e trabalhos remotos que exigem maior colaboração em documentos e arquivos por pessoas que estão em diferentes locais. Com ele, é possível utilizar aplicativos como Documentos, Planilhas e Apresentações de forma mais profissional.

Com o Workspace, as pessoas podem editar simultaneamente os mais variados tipos de documentos criados dentro dos sistemas do Google. Além disso, ele também facilita a criação de um ambiente virtual para compartilhamento de arquivos entre diferentes usuários. O sistema está devidamente integrado com a Agenda do Google.

Notion

Com o Notion, é possível criar espaços de trabalho virtuais que reúnem os mais variados tipos de recursos em um único local. Ele pode ser utilizado como uma espécie de caderno de anotações ou quadro branco, que pode ser compartilhado facilmente entre diferentes usuários.

As pessoas podem criar quadros e blocos combinando texto, imagens, listas de verificação e bancos de dados, adaptando-se às necessidades individuais ou de equipes. As possibilidades são grandes com essa ferramenta, permitindo desde listas de tarefas simples até arquivos complexos, com diferentes tipos de mídias.

Todoist

Falando em lista de tarefas, essa ferramenta simples e eficiente pode ajudar bastante quem precisa organizar as tarefas pessoais e as demandas do dia ou da semana. É muito fácil de usar, e o acompanhamento das atividades também acontece de forma eficiente.

O Todoist permite que as pessoas organizem as listas por categorias e utilizem etiquetas para marcar cada uma das atividades. Ele também pode ser configurado para enviar lembretes e integrado a outros aplicativos de agendas e e-mail.

Clockify

Muitos profissionais precisam controlar o tempo gasto nas atividades do dia a dia, seja por uma questão de produtividade ou até mesmo para fins de cobrança — como é o caso de autônomos e freelancers, por exemplo.

O aplicativo funciona basicamente como um cronômetro manual, mas conta com recursos extras que o tornam mais completo para o ambiente de trabalho. Os usuários podem emitir relatórios para verificar quanto tempo cada atividade está levando para ser concluída.