Pagamentos de fornecedores: dicas de como organizar

Um dos segredos de qualquer empresa de sucesso é conseguir bons fornecedores. São empresas que devem ser vistas muito mais do que apenas vendedores, mas também como importantes parceiras que não apenas vão ajudar a tornar o seu negócio viável como também podem ter um papel decisivo para conquistar mais clientes.

Os fornecedores sempre vão variar de acordo com o tipo de negócio que o empreendedor está abrindo ou mantendo. Em alguns casos, a qualidade dos produtos que são oferecidos acabam sendo o grande diferencial desses parceiros e deve ser colocada como prioridade. Em outros, o preço é mais importante para que o revendedor consiga uma boa margem de lucro.

Além disso, bons fornecedores também devem ser flexíveis em relação ao pagamento. Afinal de contas, o relacionamento entre duas empresas deve ser tratado de uma forma completamente diferente do que um relacionamento entre uma empresa e o cliente final.

Mas não basta que o fornecedor consiga oferecer boas condições de pagamento e diversas opções para o cliente empresário. Também é fundamental que o próprio empreendedor tenha uma excelente organização na hora de administrar esse relacionamento, especialmente para conseguir cumprir com todos os compromissos.

Por que é importante investir tempo e recursos no pagamento de fornecedores?

A organização do pagamento dos fornecedores está diretamente relacionada com a gestão financeira da empresa de uma forma geral. Afinal de contas, os fornecedores são apenas uma das mais variadas contas que um negócio deve pagar. Mas eles são fundamentais para que, de fato, a empresa consiga continuar rodando e gerando dinheiro para o caixa.

Afinal de contas, um supermercado não vai conseguir ver dinheiro entrando no seu caixa se não tiver disponível os mais variados tipos de produtos que chegam nas mãos do cliente final. E um restaurante não vai conseguir preparar as refeições se os fornecedores dos insumos não realizarem suas entregas. Por isso, dentro de um sistema de gestão financeira, os fornecedores sempre devem ser vistos como prioridades em relação aos pagamentos.

Dicas para organizar o pagamento dos fornecedores

Mantenha uma relação atualizada de todas as contas da empresa

Independentemente do tamanho da empresa, é muito importante ter de uma forma muito clara e organizada a lista com todas as despesas e as contas que devem ser pagas pelo negócio. Muitos microempreendedores cometem o erro de não controlar as finanças com profissionalismo, confiando na memória para pagar todas as contas, o que acaba sendo um caminho certo para o fracasso.

Crie um planejamento de estoque

Para evitar ficar sem dinheiro em caixa disponível para os pagamentos dos fornecedores, um dos primeiros passos é conseguir adequar a realidade financeira do negócio nos seus mais variados setores. As compras sempre devem ser de acordo com as vendas que estão sendo feitas, ou pelo menos de acordo com as projeções. Isso evita compras desnecessárias de itens que não terão saída ou que poderão, até mesmo, ser descartados.

Mantenha sempre o olho no fluxo de caixa

Um dos maiores desafios de qualquer empreendimento é conseguir manter um bom controle do fluxo de caixa. Muitas vezes a empresa está vendendo bastante, mas chega na data do pagamento do boleto de um fornecedor grande, falta dinheiro em caixa. Isso acontece com muita frequência, já que nem sempre os pagamentos dos clientes caem na mesma hora que a venda é realizada. Por isso é fundamental que essas duas partes da empresa, a de pagamentos e a de fluxo de caixa, andem juntas.

Fique de olho sempre nos prazos

Ao buscar fornecedores que oferecem para a empresa condições facilitadas para os pagamentos das compras feitas, é muito importante que a gestão financeira fique atenta às datas e aos prazos. Afinal de contas, na maioria dos casos essas condições acabam sendo basicamente um período de tempo no qual o pagamento pode ser feito, o que não deixa de ser um tipo de linha de crédito. Linhas de crédito podem acabar gerando multas e taxas quando não são pagas. Além disso, no caso de um relacionamento direto com o fornecedor, essa quebra pode significar basicamente a perda desse crédito e das condições especiais que foram negociadas antecipadamente.

Utilize ferramentas e sistemas de programação de pagamentos

Garantindo que a empresa tenha dinheiro no caixa e na conta para pagamentos, é inadmissível que fornecedores não recebam em função de erros humanos. Por isso, é muito importante contar com a tecnologia que será uma aliada importante nesses casos. Existem diversos tipos de sistemas de gestão que podem ser adaptados para empresas de diferentes nichos que ajudam a manter as contas em dia. E os próprios bancos oferecem agendamentos e outros recursos para que os pagamentos aconteçam de forma automática, sempre na data escolhida.