Por que fazer um plano de negócios? Conheça as principais vantagens

Uma iniciativa empreendedora normalmente começa com uma ideia. A pessoa pode identificar alguma necessidade que ela poderá suprir, ou então ter alguma ideia inovadora para um negócio em um determinado nicho, ou ainda apenas encontrar uma forma de fazer bem feito algo que outras empresas já fazem no mercado.

Mas as ideias são muito abstratas, e nem sempre as pessoas conseguem, de fato, transformá-las em iniciativa. Além disso, a grande maioria dos negócios acabam exigindo que mais pessoas participem nas suas mais variadas frentes. E nem sempre os empreendedores conseguem deixar claras as suas ideias para os demais envolvidos.

Por isso, é fundamental que os empreendedores consigam tirar essas ideias da sua mente e colocá-las em um suporte físico que vai permitir que elas sejam não apenas acompanhadas, mas também analisadas e estudadas com mais profundidade. Basicamente essa é a função de um plano de negócios, uma etapa que pode ser considerada como uma das mais importantes no começo de todo negócio, mas que, em muitos casos, acaba simplesmente sendo deixada de lado, já que muitos empreendedores preferem colocar a “mão na massa” o mais rápido possível.

Entenda melhor o que é um plano de negócios e saiba quais são os motivos que devem ser levados em consideração para que essa não seja uma etapa ignorada no processo de empreender.

O que é um plano de negócios?

Basicamente é um documento, ou então um conjunto de informações eletrônicas que podem ser organizadas na forma de documentos, que vai conseguir criar um retrato do que as pessoas esperam da sua empresa. Nele, são definidas as características básicas do negócio, incluindo como essa empresa pretende criar, entregar e capturar valor.

Esse tipo de documento também acaba descrevendo a lógica de como a organização vai operar no dia a dia, bem como as estratégias que serão adotadas para que elas consigam gerar receitas e lucros.

Normalmente esse é um planejamento inicial, que pode começar apenas com um pequeno e simples rascunho do que o empreendedor pensou em fazer com aquele modelo de negócios para que ele se torne, de fato, uma ideia lucrativa. Mas, com o avançar do projeto, ele pode ir ganhando corpo, passando a ter uma série de outros dados e de outras informações que serão relevantes.

Por que fazer um plano de negócios?

Existem diversas vantagens e benefícios dessa etapa para a empresa de uma forma geral. Isso constantemente acaba sendo apontado pelos especialistas, que inclusive também indicam ser a falta desse tipo de planejamento um dos principais motivos para os fechamentos das empresas. Dentre as principais vantagens que podem ser identificadas estão:

Informação e direcionamento claros para todos: O modelo de negócios consegue deixar muito claro para todos os envolvidos o que a empresa pretende fazer e qual é o seu direcionamento para alcançar determinados objetivos;

Facilita a tomada de decisão: Muitas vezes os empreendedores precisam tomar determinadas decisões, mas acabam tendo uma certa dificuldade justamente por essa falta de clareza e de direcionamento, o que pode acabar ficando muito mais claro em um plano de negócios;

Melhora a comunicação: A empresa vai conseguir se comunicar melhor com seus parceiros, desde os funcionários passando pelos fornecedores e até mesmo com possíveis investidores;

Ajuda a identificar oportunidades: A partir de um modelo de negócios as empresas podem acabar tendo mais facilidade para conseguir identificar determinadas oportunidades, especialmente do campo da inovação no mercado.

O que um plano de negócios deve ter?

Basicamente um bom modelo de plano de negócios deve contar as seguintes seções:

Resumo ou sumário: Um resumo conciso de todo o plano de negócios que poderá ser encontrado em maiores detalhes ao longo do documento;

Descrição do negócio: Apresentação do nicho no qual a empresa vai atuar e depois um aprofundamento nas características principais, incluindo aspectos legais, da empresa;

Análise de mercado: Uma análise da situação do mercado no qual a empresa pretende atuar, com números e dados da concorrência e de oportunidades que podem ser exploradas;

Produtos e serviços: Descrição do que, de fato, a empresa pretende entregar para os seus clientes;

Marketing e vendas: As principais estratégias que serão adotadas para que a empresa consiga se posicionar no mercado e vender seus produtos e serviços;

Plano operacional: Uma descrição detalhada de como a empresa vai funcionar na prática no seu dia a dia;

Gestão e equipe: Dados referentes à estrutura organizacional pensada para a empresa;

Plano financeiro: Dados e projeções detalhadas referentes às necessidades de investimentos e como a empresa pretende recuperar esses valores;

Risco e contingência: Identificação dos principais riscos do negócio e proposições em relação a como a empresa pretende enfrentá-los;

Apêndices: documentos de suporte, como currículos dos fundadores, pesquisas de mercado completas, patentes, etc.